Die Cloud-Buchhaltungssoftware Haufe Lexware Office (früher lexoffice) ist Testsieger bei CHIP (02/2025), PC Magazin (03/2025) und PCgo (03/2025) und überzeugt nach Unternehmensangaben über 350.000 Unternehmen. In unserem ausführlichen Praxis-Test nehmen wir die Komplettlösung unter die Lupe und zeigen dir, ob sie auch für dein Unternehmen die richtige Wahl ist.
Die kürzlich von lexoffice zu Lexware Office umbenannte Software deckt drei zentrale Bereiche ab: Buchhaltung, Lohnabrechnung und Auftragsbearbeitung. Als einer der führenden Anbieter für Online-Buchhaltungssoftware in Deutschland verspricht sie eine vollständige Digitalisierung deiner Finanzprozesse. Doch hält die Software, was sie verspricht? Wir haben alle Funktionen, Preise und Vor- und Nachteile für dich analysiert.
Was ist Haufe Lexware Office? Die Cloud-Komplettlösung im Überblick
Haufe Lexware Office ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware speziell für Klein- und Kleinstunternehmen. Die Software stammt von der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, die zur Haufe Group gehört – einem der führenden Anbieter für Fach- und Business-Software in Deutschland.
Das Besondere an Lexware Office: Die Software kombiniert Auftragsbearbeitung, Buchhaltung und Onlinebanking in einer einzigen Plattform. Dabei setzt das Unternehmen stark auf Automatisierung – von der automatischen Belegerfassung bis hin zur selbstständigen Kategorisierung von Geschäftstransaktionen.
Die Vision der Entwickler: Lexware Office soll als "digitaler Berater" fungieren und dir Routine-Aufgaben abnehmen. So kannst du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren, während die Software deine Buchhaltung im Hintergrund erledigt.
Mit nach eigenen Angaben über 350.000 aktiven Nutzern und der Position als einer der marktführenden Online-Buchhaltungslösungen hat sich die Software bereits einen Namen gemacht.
Lexware Office Preise und Versionen: Welches Paket passt zu deinem Unternehmen?
Die vier Hauptversionen von Lexware Office kosten zwischen 7,90€ und 32,90€ netto pro Monat. Jede Version richtet sich an unterschiedliche Unternehmensgrößen und -anforderungen.
Die vier Hauptversionen im Überblick
Version S (7,90€ netto/Monat): Die Basis-Version für Einsteiger
- Grundfunktionen der Buchhaltung
- Einfache Rechnungserstellung
- Banking-Integration
- Für sehr kleine Unternehmen und Selbstständige
Version M (12,90€ netto/Monat): Erweiterte Funktionen für wachsende Unternehmen
- Rechnungserstellung mit erweiterten Funktionen
- CRM-Grundfunktionen
- Mahnwesen
- Ideal für Freelancer und kleine Betriebe
Version L (21,90€ netto/Monat): Professionelle Buchhaltung
- Umsatzsteuervoranmeldung
- Doppelte Buchführung
- EÜR und GuV
- Für etablierte kleine Unternehmen
Version XL (32,90€ netto/Monat): Der Vollumfang
- Alle Funktionen inklusive
- Erweiterte Auswertungen
- Spezialfunktionen für komplexere Anforderungen
- Für anspruchsvolle KMU
| Version | Preis/Monat | Zielgruppe | Kernfunktionen |
|---|---|---|---|
| S | 7,90€ | Sehr kleine Betriebe | Basis-Buchhaltung |
| M | 12,90€ | Freelancer | + CRM, Mahnwesen |
| L | 21,90€ | Kleine Unternehmen | + USt-Voranmeldung, doppelte Buchführung |
| XL | 32,90€ | Etablierte KMU | + Vollumfang, erweiterte Auswertungen |
Lohn & Gehalt als Zusatzmodul
Die Lohnabrechnung kostet extra: zwischen 12,90€ und 65,90€ pro Monat je nach Mitarbeiteranzahl. Dieses Modul ist nicht automatisch in den Hauptversionen enthalten, sondern muss separat gebucht werden.
- 1-2 Mitarbeiter: 12,90€/Monat
- 3-5 Mitarbeiter: 25,90€/Monat
- 6-10 Mitarbeiter: 39,90€/Monat
- 11-20 Mitarbeiter: 65,90€/Monat
Alle Preise verstehen sich als Abo-Modell mit monatlicher Kündbarkeit – ein Pluspunkt für Flexibilität.
Buchhaltung mit Lexware Office: Automatisierung im Fokus
Die Kernstärke von Lexware Office liegt in der automatisierten Buchhaltung. Mit einer Note von 1,3 belegt die Software Platz 2 in aktuellen Buchhaltungssoftware-Vergleichen und punktet besonders durch ihren hohen Automatisierungsgrad.
Kernfunktionen der Buchhaltung
Die automatische Texterkennung (OCR) erfasst deine Belege und kategorisiert sie selbstständig. Das bedeutet: Du fotografierst einen Beleg mit dem Smartphone, und die Software erkennt automatisch, um welche Art von Ausgabe es sich handelt.
Automatisierungsvorteile auf einen Blick:
- Zeitersparnis: Bis zu 70% weniger manueller Aufwand durch automatische Belegbuchung
- Fehlerreduktion: OCR-Technologie minimiert Tippfehler und falsche Kategorisierungen
- GoBD-Konformität: Automatische, rechtskonforme Archivierung ohne manuelle Nacharbeit
- Echtzeit-Übersicht: Permanente Kontrolle über Kontostände und offene Posten ohne Wartezeit
Die Software ist vollständig GoBD-konform und wird regelmäßig von einer unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft gemäß IDW PS 880, IDW RS FAIT 1 und GoBD überprüft und bestätigt.
Mobile Belegerfassung und Banking-Integration
Vergiss den Scanner – dein Smartphone reicht vollkommen aus. Die Lexware Office App für iOS und Android ermöglicht es dir, Belege direkt zu fotografieren und in die Buchhaltung zu übernehmen.
Das integrierte Online-Banking geht einen Schritt weiter: Die Software importiert automatisch alle Transaktionen und gleicht sie mit erfassten Belegen ab. Dabei werden nahezu alle deutschen Banken unterstützt – von den großen Instituten bis hin zu regionalen Sparkassen und Volksbanken.
Die Steuerberater-Integration ist besonders durchdacht: Über 50.000 Steuerberater nutzen bereits den kostenlosen Online-Zugang zu Lexware Office. Die elektronische Pendelakte ermöglicht einen sicheren Datentransfer zwischen dir und deinem Steuerberater, ohne dass Daten per E-Mail versendet werden müssen.
Lohnabrechnung: Rechtssicher und effizient
Die Lohnabrechnung erfolgt zu 100% rechtssicher in nur drei einfachen Schritten. Auch ohne Vorkenntnisse erstellst du korrekte Lohnabrechnungen, da die Software alle gesetzlichen Anforderungen automatisch berücksichtigt.
Funktionsumfang Lohn & Gehalt
Das Lohnmodul übernimmt alle Pflichtmeldungen automatisch: DEÜV-SV-Meldungen, Steuermeldungen, ELStAM-Abfrage und Lohnsteueranmeldungen werden ohne dein Zutun erstellt und übermittelt.
Lohnabrechnung-Features im Detail:
- Self-Service für Mitarbeiter: Digitaler Abruf von Lohnbescheinigungen reduziert Verwaltungsaufwand
- Automatische Verbuchung: Personalkosten werden direkt in die Buchhaltung übernommen
- Rechtssichere Archivierung: Alle Dokumente werden ordnungsgemäß erstellt und GoBD-konform gespeichert
- Aktuelle Gesetze: Software wird automatisch an neue Steuer- und Sozialversicherungsbestimmungen angepasst
Integration und Automatisierung
Ein großer Vorteil der Komplettlösung: Die Personalkosten aus der Lohnabrechnung werden automatisch in deine Buchhaltung verbucht. Das eliminiert doppelte Dateneingabe und reduziert Fehlerquellen erheblich.
Für deine Mitarbeiter gibt es einen Self-Service-Bereich, in dem sie ihre Lohnbescheinigungen, Bescheinigungen und andere Dokumente digital abrufen können. Das reduziert deinen administrativen Aufwand zusätzlich.
Auftragsbearbeitung: Von der Anfrage bis zur Rechnung
Mit einem Mausklick verwandelst du Angebote in Auftragsbestätigungen und Rechnungen. Die Auftragsbearbeitung bildet den kompletten Verkaufsprozess digital ab und spart dir täglich wertvolle Zeit.
Workflow-Optimierung
Der Workflow ist durchdacht: Du erstellst ein Angebot, und falls der Kunde zusagt, generierst du mit einem Klick die Auftragsbestätigung. Nach der Lieferung oder Leistungserbringung wird daraus automatisch eine rechtssichere E-Rechnung mit QR-Code.
Auftragsbearbeitung-Highlights:
- Automatische Mahnungen: Offene Rechnungen generieren selbstständig Zahlungserinnerungen und Mahnungen
- XRechnungen für Behörden: 100% korrekte elektronische Rechnungen für öffentliche Auftraggeber
- EU-Verkäufe: Rechtssichere "Zusammenfassende Meldung" für innergemeinschaftliche Lieferungen
- Über 80 Schnittstellen: Integration zu E-Commerce-Systemen und anderen Business-Tools
Erweiterte Funktionen
Besonders für B2B-Unternehmen interessant: Die Software erstellt automatisch XRechnungen für Behörden – ein Must-have, da öffentliche Auftraggeber seit Jahren nur noch elektronische Rechnungen akzeptieren.
Wenn du international tätig bist, übernimmt Lexware Office auch die "Zusammenfassende Meldung" für EU-Verkäufe. Diese steuerliche Pflichtmeldung wird automatisch aus deinen Rechnungsdaten generiert.
Steuerberater-Integration und Compliance
Über 50.000 Steuerberater arbeiten bereits mit Lexware Office – das spricht für die professionelle Ausrichtung der Software. Der kostenlose Online-Zugang für Steuerkanzleien ist ein echter Mehrwert, der dir Zeit und Kosten spart.
Die elektronische Pendelakte funktioniert simpel: Dein Steuerberater erhält Zugriff auf deine Buchhaltungsdaten, kann diese bearbeiten und dir Feedback geben – alles digital und sicher verschlüsselt.
Compliance und Sicherheit:
- ISO 27001 Zertifizierung: Höchste Sicherheitsstandards für deine Daten
- GoBD-Testierung: Regelmäßige Überprüfung durch Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
- PCI DSS zertifizierte Rechenzentren: Bankstandard für Datensicherheit
- TÜV SÜD-Zertifizierung: Zusätzliche Qualitätssicherung
Diese Zertifizierungen sind nicht nur Marketing-Gags, sondern bieten dir echte rechtliche Sicherheit. Bei einer Betriebsprüfung kannst du nachweisen, dass deine Buchhaltung den gesetzlichen Anforderungen entspricht.
Mobile Apps und Flexibilität
Die mobilen Apps für iOS und Android sind in allen Preispaketen ohne Aufpreis enthalten. Als cloudbasierte Lösung funktioniert Lexware Office auf allen Geräten – vom Windows-PC über MacBook bis hin zu iPad und Smartphone.
Die mobile Belegerfassung ist ein echter Game-Changer: Statt Belege zu sammeln und später am PC zu erfassen, fotografierst du sie direkt und die OCR-Erkennung übernimmt den Rest.
Mobile Funktionen im Überblick:
- Belegerfassung per Smartphone-Kamera
- Rechnungen erstellen und versenden
- Kontostände und Auswertungen abrufen
- Kundendaten verwalten
- Angebote und Aufträge bearbeiten
Die Synchronisation zwischen allen Geräten erfolgt in Echtzeit – Änderungen am Smartphone sind sofort auch am Desktop verfügbar.
Vor- und Nachteile im Überblick
Nach unserem ausführlichen Test haben wir die wichtigsten Vor- und Nachteile für dich zusammengefasst:
✅ Vorteile
- Testsieger-Status: Ausgezeichnet von CHIP (02/2025), PC Magazin (03/2025) und PCgo (03/2025)
- Hoher Automatisierungsgrad: Spart täglich Zeit durch intelligente Belegerfassung
- Komplettlösung: Buchhaltung, Lohn und Auftragsbearbeitung aus einer Hand
- Flexibilität: Monatlich kündbar ohne Mindestlaufzeit oder Abofallen
- 30 Tage kostenlos testen: Uneingeschränkter Funktionsumfang ohne Verpflichtungen
- Steuerberater-Integration: Über 50.000 Steuerberater nutzen die Plattform bereits
- Mobile Excellence: Vollwertige Apps für iOS und Android inklusive
- Rechtssicherheit: GoBD-konform, ISO 27001 und TÜV SÜD zertifiziert
❌ Nachteile
- Abo-Zwang: Keine Möglichkeit, eine Kauflizenz zu erwerben
- Lohn & Gehalt extra: Lohnabrechnung nicht im Grundpreis enthalten
- Begrenzte Skalierung: Für große Unternehmen möglicherweise zu eingeschränkt
- Internet-Abhängigkeit: Als Cloud-Lösung auf stabile Internetverbindung angewiesen
Alternativen zu Lexware Office
In aktuellen Vergleichstests belegt Lexware Office mit einer Note von 1,3 den zweiten Platz, knapp hinter dem Testsieger sevdesk. Für eine fundierte Entscheidung solltest du dir auch die Alternativen ansehen:
sevdesk (Testsieger): Punktet besonders bei der Benutzerfreundlichkeit, ist aber teurer als Lexware Office. Ideal für Unternehmen, die Wert auf intuitive Bedienung legen.
WISO MeinBüro (Platz 3, Note 1,7): Die günstigere Alternative mit solidem Funktionsumfang. Besonders für preisbewusste Einsteiger interessant.
Klassische Lexware-Software: Für den gehobenen Mittelstand gibt es zusätzlich die klassischen Lexware-Produkte als Desktop-Software. Diese bieten mehr Funktionen, sind aber komplexer in der Bedienung.
Die Wahl der richtigen Software hängt stark von deinen spezifischen Anforderungen ab. Lexware Office positioniert sich als goldener Mittelweg zwischen Funktionsumfang und Benutzerfreundlichkeit.
FAQ - Häufig gestellte Fragen
Ist Lexware Office GoBD-konform?
Ja, Lexware Office ist vollständig GoBD-konform und wurde von einer unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft testiert. Die Software erfüllt alle Anforderungen der "Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form".
Gibt es eine kostenlose Testversion?
Ja, du kannst Lexware Office 30 Tage lang kostenlos mit uneingeschränktem Funktionsumfang testen. Nach dem Testzeitraum kannst du entscheiden, ob du ein Abo abschließt oder die Software nicht weiter nutzt.
Kann ich monatlich kündigen?
Ja, alle Lexware Office Versionen sind monatlich kündbar ohne Mindestvertragslaufzeit. Es gibt keine Abofallen oder versteckte Kosten – du zahlst nur für die Zeit, in der du die Software wirklich nutzt.
Funktioniert Lexware Office auf dem Mac?
Ja, als Cloud-Lösung funktioniert Lexware Office mit jedem Betriebssystem – auch macOS. Du benötigst lediglich einen aktuellen Webbrowser. Zusätzlich gibt es mobile Apps für iOS und Android.
Ist Support im Preis enthalten?
Ja, Support ist in allen Versionen enthalten und über verschiedene Kanäle erreichbar: Telefon, E-Mail, Live-Chat und ein umfangreiches Online-Hilfe-Center. Die Supportzeiten sind werktags von 8:00 bis 18:00 Uhr.
Können mehrere Benutzer gleichzeitig arbeiten?
Ja, Lexware Office unterstützt mehrere Benutzer. Je nach Version können unterschiedlich viele Personen gleichzeitig auf die Software zugreifen. In der XL-Version sind beispielsweise mehrere Benutzeraccounts mit verschiedenen Berechtigungsstufen möglich.
Fazit: Für wen lohnt sich Lexware Office?
Lexware Office ist äußerst nutzerfreundlich und bietet ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis für kleine bis mittlere Unternehmen. Die Software eignet sich besonders für:
- Freelancer und Selbstständige: Die einfache Bedienung ermöglicht es, ohne Buchhaltungskenntnisse professionell zu arbeiten
- Startups: Die Skalierbarkeit und monatliche Kündbarkeit bieten maximale Flexibilität in der Wachstumsphase
- Kleine Unternehmen (1-50 Mitarbeiter): Der Funktionsumfang deckt alle typischen Anforderungen ab
- Steuerberater-Mandate: Die Integration mit über 50.000 Steuerberatern vereinfacht die Zusammenarbeit erheblich
Weniger geeignet ist die Software für:
- Große Unternehmen mit komplexen Anforderungen
- Unternehmen, die eine Kauflizenz statt Abo-Modell bevorzugen
- Betriebe ohne stabile Internetverbindung
Unsere Empfehlung: Nutze die 30-tägige kostenlose Testphase, um Lexware Office in deinem Unternehmenskontext zu testen. Die Testversion bietet den vollen Funktionsumfang ohne Einschränkungen – so kannst du eine fundierte Entscheidung treffen.
Mit dem Testsieger-Status bei drei renommierten Fachmagazinen und nach Unternehmensangaben über 350.000 zufriedenen Nutzern hat sich Lexware Office als zuverlässige Lösung für die Digitalisierung deiner Finanzprozesse etabliert.
Hinweis: Einige in diesem Artikel genannte Statistiken und Nutzerzahlen basieren auf Angaben des Unternehmens und wurden nicht unabhängig verifiziert.
Quellen & Fakten:
[S] CHIP – Testsieger (02/2025). https://office.lexware.de/testsieger/
[S] PC Magazin – Testsieger (03/2025). https://office.lexware.de/testsieger/
[S] PCgo – Testsieger (03/2025). https://office.lexware.de/testsieger/
[S] Lexware Office – Erfahrungen und Kundenstamm (2025). https://office.lexware.de/erfahrungen/
[S] Wikipedia – Lexware Unternehmensinfo (2025). https://de.wikipedia.org/wiki/Lexware
[S] Lexware Office – Versionsvergleich PDF (2025). https://office.lexware.de/app/uploads/LexwareOffice-Versionsvergleich.pdf
[S] Lexware Office – Datenschutz und Sicherheit (2025). https://office.lexware.de/steuerberater/vorteile/datenschutz-datensicherheit/
[S] Für Gründer – Buchhaltungssoftware Vergleich (2025). https://www.fuer-gruender.de/wissen/unternehmen-fuehren/buchhaltung/buchhaltungsprogramm/buchhaltungssoftware-vergleich/lexoffice-test/
[S] OMR Reviews – Lexware Office Bewertungen (2025). https://omr.com/en/reviews/product/lexoffice