Als Freelancer oder Selbstständiger kennst du das Problem: Die Buchhaltung frisst Zeit, die du eigentlich für deine Projekte brauchst. Papierkram.de positioniert sich als die ideale Lösung für deutsche Freelancer – mit einer kostenlosen Version, fairen Preisen und speziell auf projektbasierte Arbeitsweise zugeschnittenen Funktionen.
Unser ausführlicher Test zeigt: Papierkram überzeugt besonders durch seine intuitive Bedienung und das hervorragende Preis-Leistungs-Verhältnis. Für wen die Software geeignet ist, wo ihre Stärken liegen und welche Alternativen es gibt, erfährst du in diesem umfassenden Review.
Was ist Papierkram.de? – Buchhaltung neu gedacht für Freelancer
Papierkram.de ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware aus Wiesbaden, die seit 2009 entwickelt wird. Das Tool vereint alle wichtigen Funktionen in einer Plattform: Rechnungserstellung, Belegverwaltung, Zeiterfassung und automatische Steuererklärungen.
Die Software richtet sich gezielt an Freelancer und kleine Unternehmen, die eine rechtssichere, einfach bedienbare Lösung suchen. Besonders projektbasiert arbeitende Dienstleister profitieren von den durchdachten Funktionen zur Zeiterfassung und Projektabrechnung.
Für wen ist Papierkram.de geeignet?
Papierkram Free ist optimal für:
- Selbstständige und Freelancer, die eine einfache Lösung für Angebote und Rechnungen suchen
- IT-Freelancer und Projektdienstleister, die stundenbasiert abrechnen
- Dienstleister ohne Warenwirtschaft, die sich auf projektbasierte Arbeitsweisen konzentrieren
- Einsteiger in die Selbstständigkeit, die eine kostengünstige Alternative zu komplexeren Buchhaltungslösungen benötigen
Papierkram.de Preise – Von kostenlos bis professionell
Papierkram bietet ein transparentes Preismodell mit vier Paketen. Die Free-Version ist dauerhaft kostenlos und enthält bereits alle Grundfunktionen – perfekt für Einsteiger und nebenberuflich Selbstständige.
Free Version – Der perfekte Einstieg
Kostenlos (0€/Monat)
- Grundlegende Angebots- und Rechnungserstellung
- Zeiterfassung für Projekte
- Belegerfassung möglich
- PDF-Downloads verfügbar
- Einschränkung: Papierkram-Logo auf allen Dokumenten
S-Paket – Ideal für Solo-Freelancer
Ab 8-10€/Monat (bei jährlicher Zahlung)
- Alle Funktionen ohne Logo
- 1GB Speicherplatz
- GoBD-Zertifizierung
- Steuerberater-Zugang
- Beliebtester Tarif für Solo-Selbstständige
Höhere Pakete für wachsende Unternehmen
Die M- und L-Pakete bieten erweiterte Funktionen und mehr Speicherplatz für Teams und größere Unternehmen. Das M-Paket kostet 19,90€/Monat (netto) im Jahresabo oder 24,90€ bei monatlicher Zahlung.
Vergleich zur Konkurrenz: Im direkten Preisvergleich positioniert sich Papierkram im unteren bis mittleren Preissegment. Besonders die kostenlose Version hebt sich von Konkurrenten wie sevDesk oder Lexoffice ab.
Papierkram.de Funktionen im Detail – Was kann die Software?
Papierkram ist eine ideale Online-Rechnungs- und Buchhaltungslösung für Dienstleister. Die Software punktet mit zahlreichen, gut durchdachten Funktionen für zeitbasierte und projektbezogene Abrechnung, integrierte Zeiterfassung und Projektverwaltung.
Rechnungserstellung und Angebote
Schnelle Rechnungsstellung in wenigen Klicks
- Professionelle Vorlagen mit Corporate Design-Anpassung
- Automatische Nummerierung und Rechnungslogik
- Wiederkehrende Rechnungen für Abonnements
- PDF-Export und E-Mail-Versand direkt aus dem System
Die Rechnungserstellung gelingt intuitiv: Wenige Klicks und etwas Text reichen meist aus, um eine professionelle Rechnung zu erstellen.
Zeiterfassung – Perfekt für stundenbezogene Abrechnung
Integrierte Stoppuhr für präzise Zeiterfassung
- Live-Zeiterfassung während der Projektarbeit
- Nachträgliche Zeitbuchungen möglich
- Automatische Überführung in Rechnungen
- Mobile App für Zeiterfassung unterwegs
- Projektzuordnung und Stundensätze
Besonders wertvoll für Freelancer: Die Zeiterfassung lässt sich direkt in Rechnungen überführen – ein echter Zeitsparer für stundenbasiert abrechnende Dienstleister.
Belegverwaltung und Buchhaltung
Digitale Belegverwaltung mit OCR-Erkennung
- Automatische Belegerkennung per Smartphone-Scan
- Kategorisierung und Zuordnung zu Projekten
- Übersichtliche Einnahmen-Ausgaben-Darstellung
- Export-Funktionen für Steuerberater
- EÜR (Einnahmenüberschussrechnung) automatisch generiert
Die mobile App ermöglicht es, Belege unterwegs zu scannen und zu verarbeiten – ideal für Freelancer, die viel unterwegs sind.
Banking-Integration und Steuerberater-Zugang
Bankverbindung für automatischen Abgleich
- Automatischer Zahlungsabgleich mit dem Bankkonto
- Export-Funktionen für nahtlose Steuerberatung
- UStVA (Umsatzsteuervoranmeldung) direkt aus dem System
- Steuerberater-Portal für direkten Zugang
Papierkram.de Erfahrungen – Was sagen echte Freelancer?
Echte Nutzererfahrungen zeigen ein ausgewogenes Bild: Papierkram überzeugt durch seine Usability, stößt aber bei komplexeren Anforderungen an Grenzen.
Positive Erfahrungen
"Perfekt für Freelancer zugeschnitten"
- Nutzer loben die vorbildliche Usability und das stylische Design
- "Macht fast schon Spaß, wenn es nur nicht Buchhaltung wäre" – typisches Feedback zur Bedienfreundlichkeit
- Besonders die Zeiterfassung wird als "genial für projektbasierte Abrechnung" gelobt
- Preis-Leistungs-Verhältnis wird durchweg positiv bewertet
Kritikpunkte und Verbesserungswünsche
Grenzen bei komplexeren Anforderungen
- "Sobald es etwas komplex wird, ist Papierkram nicht mehr funktionell" – häufige Kritik bei erweiterten Buchhaltungsanforderungen
- Support-Qualität wird gemischt bewertet: Keine Telefon-Hotline verfügbar
- Belegerfassung könnte einfacher sein – hier sind andere Anbieter benutzerfreundlicher
- Fehlende Features für Warenwirtschaft und komplexere Geschäftsmodelle
- Keine API-Schnittstelle verfügbar für individuelle Integrationen
Papierkram.de vs. Alternativen – Wie schlägt sich die Software im Vergleich?
Papierkram.de vs. sevDesk
Funktionsumfang: sevDesk bietet mehr Gesamtfunktionen und bessere Nutzerfreundlichkeit bei der Belegerfassung. Papierkram punktet jedoch bei der Projektabrechnung – ein entscheidender Vorteil für projektbasiert arbeitende Dienstleister.
Preisgestaltung: Während sevDesk in einigen Bereichen günstiger sein kann, bietet Papierkram eine echte kostenlose Version ohne zeitliche Begrenzung.
Zielgruppe: sevDesk eignet sich besser für klassische Unternehmen, Papierkram für Solo-Selbstständige und projektbasierte Dienstleister.
Papierkram.de vs. Lexoffice
Etablierung: Lexoffice gehört zu den etablierteren Buchhaltungssoftwares mit größerem Leistungsumfang und entsprechend höheren Preisen.
Spezialisierung: Papierkrams Fokus auf Freelancer-Bedürfnisse macht es zur besseren Wahl für Solo-Selbstständige, die keine umfassenden Buchhaltungsfeatures benötigen.
Innovation: Während Lexoffice auf Vollständigkeit setzt, konzentriert sich Papierkram auf Einfachheit und projektbasierte Workflows.
Vor- und Nachteile von Papierkram.de – Die ehrliche Bewertung
Das spricht für Papierkram.de
Überragende Usability für Kleinstunternehmen
- Mit kaum einer anderen Software lässt sich die Buchhaltung so problemlos erledigen wie mit Papierkram
- Deutsche Herkunft garantiert Rechtssicherheit und DSGVO-Konformität
- Hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis, besonders in den unteren Tarifen
- Kostenlose Version ohne zeitliche Begrenzung
- GoBD-Zertifizierung für rechtssichere Buchführung
- Integrierte Zeiterfassung ideal für stundenbasierte Abrechnung
Das sind die Schwächen
Eingeschränkter Funktionsumfang für komplexere Anforderungen
- Keine Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) möglich
- Limitierte mobile App-Funktionen
- Support nur per E-Mail, keine Telefon-Hotline
- Weniger geeignet für Unternehmen mit Warenwirtschaft
- Belegerfassung könnte benutzerfreundlicher sein
- Keine API-Schnittstelle für erweiterte Integrationen
Papierkram.de einrichten – So gelingt der Start
Quick-Start in unter 15 Minuten: Nach der Anmeldung kannst du innerhalb von 10-15 Minuten deine erste Rechnung erstellen und das Unternehmenskonto einbinden.
Schritt-für-Schritt Setup
- Kostenlosen Account erstellen auf papierkram.de
- Unternehmensdaten eingeben (Name, Adresse, Steuernummer)
- Nummernkreise festlegen – flexible Platzhalter ermöglichen Fortsetzung deiner bisherigen Nummernlogik
- Bankverbindung einrichten für automatischen Abgleich
- Erste Rechnung erstellen mit den bereitgestellten Vorlagen
Die wichtigsten Einstellungen für Freelancer
Steuerliche Einstellungen optimieren
- Kleinunternehmerregelung aktivieren (falls zutreffend)
- Standardsteuersätze für deine Dienstleistungen festlegen
- Zahlungsziele und Mahnwesen konfigurieren
- Logo und Corporate Design hochladen
FAQ – Die häufigsten Fragen zu Papierkram.de
Ist Papierkram.de wirklich kostenlos?
Ja, Papierkram bietet eine dauerhaft kostenlose Version mit allen Grundfunktionen. Einschränkungen: Papierkram-Logo auf Dokumenten und begrenzte Speicherkapazität. Für professionelle Nutzung empfiehlt sich der S-Tarif ab 8-10€/Monat.
Eignet sich Papierkram.de für alle Freelancer?
Ideal für Dienstleister und projektbasiert Arbeitende. Weniger geeignet für Händler mit Warenwirtschafts-Anforderungen. Freelancer mit komplexeren Buchhaltungsanforderungen sollten Alternativen prüfen.
Wie gut ist der Support von Papierkram.de?
Papierkram bietet ausführliches FAQ, Video-Tutorials und E-Mail-Support. Ab dem S-Paket steht Premium-Support zur Verfügung. Telefon-Hotline ist nicht verfügbar – ein Kritikpunkt bei dringenden Problemen.
Kann ich Papierkram.de mit meinem Steuerberater nutzen?
Ja, Export-Funktionen sind verfügbar und ermöglichen Zusammenarbeit mit Steuerberatern. Das Steuerberater-Portal bietet direkten Zugang zu deinen Buchhaltungsdaten. GoBD-Konformität ist zertifiziert.
Gibt es eine mobile App für Papierkram.de?
Ja, mobile Apps für iOS und Android ermöglichen Belegscans unterwegs, Zeiterfassung und grundlegende Rechnungsbearbeitung. Funktionsumfang ist eingeschränkter als die Web-Version.
Fazit: Ist Papierkram.de die richtige Wahl für Freelancer?
Papierkram.de ist eine ausgezeichnete Wahl für deutsche Freelancer, die eine rechtssichere, einfach bedienbare Buchhaltungslösung suchen. Die kostenlose Version ermöglicht risikofreien Einstieg, während die bezahlten Versionen ein unschlagbares Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.
Besonders empfehlenswert für:
- Projektbasierte Dienstleister mit stundenbasierter Abrechnung
- Solo-Freelancer mit überschaubaren Buchhaltungsanforderungen
- Budget-bewusste Selbstständige ohne komplexe Warenwirtschaft
- Einsteiger in die Selbstständigkeit
Für wen ist Papierkram.de empfehlenswert?
Klare Empfehlung für stundenbasiert abrechnende Freelancer, IT-Dienstleister und Berater. Die integrierte Zeiterfassung und projektbasierte Abrechnung machen Papierkram zur idealen Lösung für diese Zielgruppen.
Weniger geeignet für Händler, Unternehmen mit komplexer Buchhaltung oder solche, die telefonischen Support benötigen.
Unser Tipp: Teste die kostenlose Version ausgiebig, bevor du dich entscheidest. So erkennst du schnell, ob Papierkram zu deinem Arbeitsablauf passt.
Quellen & Fakten
[1] Capterra – Papierkram Software Profile (2024). https://www.capterra.com/p/183001/Papierkram/
[2] OMR Reviews – Papierkram Review (2024). https://omr.com/en/reviews/product/papierkram
[3] Papierkram Blog – GoBD Zertifizierung (2024). https://www.papierkram.de/aktuelles/papierkram-ist-gobd-zertifiziert/
[4] SoftwareAdvice – Papierkram Profile & Reviews (2024). https://www.softwareadvice.com/accounting/papierkram-profile/
[5] CB Insights – Papierkram Company Profile (2024). https://www.cbinsights.com/company/papierkramde
[6] Google Play Store – Papierkram App (2024). https://play.google.com/store/apps/details?id=com.odacer.papierkram_app&hl=en_US
[7] LinkedIn – Papierkram Company Information (2024). https://www.linkedin.com/company/papierkram-de-buchhaltung-neu-gedacht/
[8] Buchhaltungssoftware Vergleich – Papierkram vs sevDesk (2024). https://www.buchhaltungssoftware-vergleichen.de/papierkram-vs-sevdesk/